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Système de référence

Un system of record (SOR) est un système de stockage d’informations qui fait office de source de données de référence pour un élément de données donné. C’est le référentiel principal où les données sont créées, mises à jour et maintenues, garantissant ainsi l’intégrité et la validité des données dans toute l’organisation. Cette source unique et définitive est essentielle pour des processus métier fiables, l’analyse de données et la conformité réglementaire.

Importance dans les opérations commerciales

Un système de record est essentiel pour garantir l’intégrité des données dans toute l’organisation. Sans lui, des informations contradictoires provenant de différents systèmes peuvent semer la confusion et mener à de mauvaises décisions. Une source unique et fiable permet à chacun de travailler avec des données précises, ce qui renforce la confiance et l’alignement stratégique.

Cette cohérence simplifie les opérations, réduit les erreurs et limite le besoin de rapprochement manuel des données. Elle offre aussi une piste d’audit claire, indispensable pour la conformité réglementaire et la gouvernance. Au final, un SOR fiable pose les bases d’analyses fiables et de processus métier évolutifs.

Principales fonctionnalités et caractéristiques

Un système d’enregistrement se définit par plusieurs caractéristiques clés qui garantissent sa fiabilité et son efficacité. Ces éléments en font la source de référence pour certaines données, tout en assurant la qualité des informations et la cohérence des opérations.

  • Authoritative: C’est la seule source fiable pour cet élément de données précis.
  • Intégrité : Garantit que les données sont exactes, complètes et cohérentes dans toute l’organisation.
  • Centralisé : Offre un point central et unique pour gérer et accéder aux données.
  • Traçable : Garde une trace claire de toutes les modifications et mises à jour des données.

System of Record vs. System of Engagement

Même si les deux sont essentiels pour une architecture de données moderne, les systems of record et les systems of engagement remplissent des rôles fondamentalement différents.

  • Enregistrement : Un système d’enregistrement est la source de référence pour les données critiques, garantissant leur intégrité, leur exactitude et leur conformité. Il sert de dépôt officiel pour des informations comme les données financières ou RH. Les entreprises et les sociétés de taille intermédiaire s’appuient sur les SOR pour une gestion des données fiable et traçable, même si ces systèmes sont parfois moins flexibles pour l’interaction utilisateur.
  • Engagement : Un système d’engagement met l’accent sur l’interaction, la collaboration et l’expérience utilisateur, comme un CRM ou une plateforme sociale. Sa force, c’est de saisir les échanges fluides et contextuels que les SOR ne captent pas. Ces systèmes sont privilégiés pour les fonctions commerciales et marketing, mais leurs données doivent souvent être rapprochées d’un système d’enregistrement.

Cas d’utilisation courants

Les systems of record sont essentiels dans de nombreux départements d’entreprise. Ils garantissent la cohérence et la fiabilité des données clés. Ce sont la source de référence pour les informations critiques, ce qui évite les écarts et soutient les fonctions opérationnelles majeures.

  • RH : Gère toutes les données officielles des employé·e·s, y compris les informations personnelles, la paie et les avantages.
  • Finance : Gère le grand livre, en suivant toutes les transactions financières pour la comptabilité et les rapports.
  • CRM : sert de base de données de référence pour les informations clients, les activités commerciales et l’historique du service.

Défis et points à prendre en compte

Mettre en place un system of record pose plusieurs défis majeurs qui demandent une planification attentive.

  • Intégration : Les données sont souvent éparpillées entre plusieurs systèmes, ce qui crée des incohérences quand on les regroupe.
  • Scalabilité : Un seul SOR ne suffit pas à répondre aux besoins variés d’une organisation dynamique.
  • Gouvernance : Garder des données fiables demande une vraie vigilance et des règles claires pour gérer les données.

Questions fréquentes sur le System of Record

Est-ce qu’une organisation peut avoir plusieurs systèmes de référence ?

Oui, les organisations ont souvent plusieurs systèmes de référence, chacun servant de source officielle pour un domaine de données spécifique. Par exemple, un système RH pour les données des employés et un CRM pour les données clients.

En quoi un système d’enregistrement est-il différent d’un Entrepôt de données ?

Un système d’enregistrement gère les données transactionnelles en temps réel pour les opérations quotidiennes. À l’inverse, un Entrepôt de données conserve des données historiques et agrégées provenant de plusieurs sources, optimisées pour l’intelligence d’affaires et l’analytique, plutôt que pour les transactions.

Quel rôle un system of record joue-t-il dans la gouvernance des données ?

Un SOR est au cœur de la gouvernance des données. Il impose des normes de données, garantit la qualité des données et offre une traçabilité claire et vérifiable de chaque modification, ce qui est essentiel pour la conformité et l’intégrité des données.

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Script de discussion

Un talk track, c’est un script qui aide les commerciaux pendant leurs appels. Il leur permet d’aborder les points essentiels et de garder un message cohérent avec les Prospect.

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Scrum

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Preuve sociale

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Vente croisée

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Revenu mensuel récurrent (MRR)

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B2C2B

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Vente directe

La vente directe consiste à vendre des produits directement aux consommateurs, en dehors des points de vente traditionnels, par exemple à domicile, en ligne ou en face à face.

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Le revenu moyen par utilisateur (ARPU) est un indicateur clé de performance qui calcule le revenu moyen généré par chaque utilisateur ou abonné.

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Une landing page est une page web indépendante conçue pour une campagne marketing. C’est là qu’un visiteur “atterrit” après avoir cliqué sur une publicité ou un lien dans un e-mail.

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Analyse de cohorte

L’analyse de cohorte est un outil d’analyse comportementale qui regroupe les utilisateurs partageant des caractéristiques communes pour suivre leur Action et leur engagement dans le temps.

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Pas d'appels à froid

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Ventes B2B

Découvrez la vente B2B, avec les stratégies clés pour réussir, les différents modèles de vente B2B, et la comparaison entre B2B et B2C pour bien comprendre les différences.

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Signaux d'achat client

Les buying signals des clients sont les Action, comportements ou déclarations qu’un Prospect fait et qui montrent qu’il avance vers une décision d’achat.

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Big Data

Découvrez le big data : comprenez ses caractéristiques, ses avantages, et les défis liés à sa gestion.

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Affaire conclue

Closed Won est un statut CRM qui indique qu'une vente a été conclue avec succès, avec un contrat signé et un nouveau client à la clé.

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Demande d’informations

Une demande d’informations (RFI) est un processus formel qui permet de recueillir des informations auprès de fournisseurs potentiels avant de lancer une proposition plus détaillée.

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Personnalisation des e-mails

La personnalisation des emails utilise les données des abonnés—comme leur nom, leurs centres d’intérêt ou leur comportement passé—pour créer des campagnes email très pertinentes et ciblées.

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Feature Flags

Les feature flags vous permettent de contrôler à distance les fonctionnalités de votre application sans ajouter de nouveau code. Vous pouvez ainsi tester en toute sécurité, déployer progressivement et revenir en arrière rapidement.

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Conformité en matière de droits d’auteur

Le respect du droit d’auteur, c’est suivre les lois qui protègent les œuvres créatives. Ça veut dire utiliser du contenu légalement, en obtenant une autorisation ou une licence.

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Sandbox

Un Sandbox est un environnement de test isolé où l’on peut exécuter du code nouveau ou non fiable en toute sécurité, sans impacter l’appareil ou le réseau principal.

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Business Development Representative

Découvrez le métier de business development representative, les compétences et qualifications requises pour les BDRs, ainsi que les rôles et responsabilités d’un BDR.

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Signal d'achat

Un Signal d'achat, c'est toute Action d'un Prospect qui montre qu'il ou elle est intéressé·e par un achat, ce qui aide les équipes commerciales à prioriser les Lead.

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Compatibilité mobile

La compatibilité mobile garantit que votre site ou application fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles, comme les smartphones et les tablettes, pour offrir une expérience utilisateur fluide.

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Comité d'achat

Un comité d'achat, c'est un groupe de parties prenantes au sein d'une organisation qui prennent ensemble les décisions d'achat importantes.

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Automatisation des workflows

L’automatisation des workflows utilise une logique basée sur des règles pour enchaîner des tâches qui, autrement, demanderaient une intervention humaine manuelle.

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Attribution marketing B2B

Découvrez l’attribution marketing B2B, les défis qu’elle pose et les indicateurs clés pour mesurer son efficacité.

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Suivi des événements

Le suivi des événements, c’est la méthode qui permet de collecter des données sur des Action spécifiques des utilisateurs, ou « événements », sur un site web ou une application, comme des clics ou des téléchargements.

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Développement commercial

Le sales development, c’est le fait d’identifier et de qualifier des clients potentiels pour créer un Pipeline de Lead prêts à être conclus.

Développement commercial

Nouveaux clients

Le nouveau chiffre d'affaires correspond aux revenus générés par des clients qui n'ont jamais acheté auprès de votre entreprise auparavant. C’est un indicateur clé pour une croissance durable.

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Technique FAB

La méthode FAB est un cadre de vente qui relie les fonctionnalités d’un produit à ses avantages, puis aux bénéfices concrets pour le client.

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Sourire et composer

« Smile and dial » est une technique de vente à fort volume où les commerciaux passent de nombreux appels à froid à partir d’une liste, souvent sans avoir fait de recherches préalables.

Sourire et composer

Tarification dynamique

La tarification dynamique, c’est une stratégie où les entreprises fixent des prix flexibles pour leurs produits ou services, en fonction de la demande du marché et d’autres facteurs.

Tarification dynamique

Logiciel Go-to-Market

Les logiciels go-to-market coordonnent les lancements de produits, les stratégies de vente et la génération de demande pour aider les équipes à mettre leurs offres sur le marché plus rapidement et plus efficacement.

Logiciel Go-to-Market

Approche chaleureuse

La prospection à chaud est une stratégie de prospection commerciale où vous contactez des Prospects avec qui vous avez déjà un lien, ce qui rend votre message plus personnel, pertinent et efficace.

Approche chaleureuse

White Label

Le white labeling, c’est quand une entreprise appose sa propre marque sur un produit ou un service qui a en réalité été créé par une autre entreprise.

White Label

Gestion des droits sur le contenu

La gestion des droits sur le contenu consiste à contrôler l’utilisation et la distribution des médias numériques protégés par le droit d’auteur afin de préserver la propriété intellectuelle.

Gestion des droits sur le contenu

Centré·e sur le client

La centricité client est une approche business qui place le client au centre de chaque décision, avec pour objectif de créer de la fidélité et de la valeur sur le long terme.

Centré·e sur le client

Trigger marketing

Le marketing déclenché utilise les Action ou événements des clients pour envoyer automatiquement des messages ultra pertinents et personnalisés, au moment idéal.

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Sales Development Representative (SDR)

Un Sales Development Representative (SDR) est un spécialiste commercial qui identifie et qualifie de nouveaux Lead, créant un Pipeline pour l’équipe commerciale.

Sales Development Representative (SDR)

Customer Relationship Marketing

Le customer relationship marketing est une stratégie qui vise à créer des liens durables avec les clients pour encourager leur fidélité et leur engagement sur le long terme.

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HubSpot

HubSpot est une plateforme de CRM qui propose des outils pour le marketing, les ventes et le service, conçus pour aider les entreprises à se développer.

HubSpot

Base de connaissances

Une base de connaissances est une bibliothèque en ligne en libre-service qui rassemble des informations sur un produit, un service, un département ou un sujet.

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Surveillance en cours du réseau

La surveillance en cours du réseau, c’est suivre en continu les performances et la santé d’un réseau informatique pour repérer et résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.

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Indicateurs de ventes

Les indicateurs de vente sont des données chiffrées qui permettent de suivre et d’évaluer la performance d’une équipe commerciale par rapport à des objectifs précis.

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Gestion des commandes

La gestion des commandes, c’est tout le processus qui permet de suivre les commandes clients du passage à la livraison, pour garantir une expérience client fluide.

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Prospection commerciale

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Vente basée sur le Compte

La vente basée sur le Compte, c’est une stratégie B2B où les équipes commerciales et marketing considèrent chaque Compte à forte valeur comme un marché à part entière, avec une approche personnalisée.

Vente basée sur le Compte

Revenu Annuel Récurrent (ARR)

Le chiffre d'affaires récurrent annuel (ARR) correspond aux revenus prévisibles qu'une entreprise s'attend à recevoir de ses clients sur une période d'un an.

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Test de résistance

Le stress testing est un type de test logiciel qui évalue la robustesse d’un système en le poussant au-delà de sa capacité opérationnelle normale.

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Génération de Lead Outbound

La génération de Lead Outbound consiste à contacter directement des clients potentiels qui n'ont pas encore montré d'intérêt, afin de leur faire découvrir votre marque.

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Développement commercial basé sur le Compte

Le Sales Development basé sur le Compte (ABSD) est une stratégie ciblée où les SDR s’adressent aux parties prenantes clés au sein de Comptes spécifiques et à forte valeur.

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Marketo

Marketo est une plateforme d’automatisation marketing utilisée par les spécialistes du marketing B2B pour gérer la génération de Lead, la maturation, l’email marketing et l’analytique.

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Gamification

La gamification utilise des mécaniques de jeu comme les points, les badges et les classements pour dynamiser l’engagement et motiver les utilisateurs.

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Sales Engineer

Les Sales Engineers allient une expertise technique pointue à un vrai sens commercial, montrant la valeur d’un produit et résolvant les problèmes des clients pour booster le chiffre d’affaires.

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Plateforme de données B2B

Découvrez la plateforme de données B2B, ses principaux avantages, comment choisir la bonne plateforme de données B2B, et les défis liés à la mise en place de plateformes de données B2B.

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Intent Data

Intent data tracks a user's online behavior—like searches and site visits—to identify signals that they are ready to make a purchase.

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Gérer les objections, c’est répondre aux préoccupations ou hésitations d’un Prospect à propos d’un produit ou service pour faire avancer une opportunité.

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Enrichissement des données CRM

L’enrichissement des données CRM, c’est le fait d’enrichir les fiches clients existantes avec des informations supplémentaires et vérifiées, pour mieux cibler les ventes, personnaliser les échanges et améliorer la qualité globale des données.

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Le SEO, ou optimisation pour les moteurs de recherche, consiste à augmenter la quantité et la qualité du trafic vers votre site web grâce aux résultats de recherche organiques.

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Un partenaire de distribution est une entreprise qui collabore avec un fabricant ou un producteur pour commercialiser et vendre ses produits, logiciels ou services aux clients.

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Une plateforme d’intelligence commerciale est un logiciel qui fournit aux équipes de vente des données et des informations sur les Prospect pour les aider à vendre plus efficacement.

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La phase de sensibilisation, c’est la première étape du parcours d’achat : c’est là qu’un·e prospect·e prend conscience d’un problème ou d’une opportunité à explorer.

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Un modèle d’attribution marketing, c’est un cadre qui permet d’attribuer le crédit aux points de contact marketing qui amènent un client à convertir.

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Découvrez les données B2B : sources, types, comment exploiter les données B2B pour booster vos ventes, et garantir leur fiabilité.

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Une entreprise, c’est une organisation de grande envergure, souvent une société, caractérisée par une structure complexe et un nombre important de collaborateurs.

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Le marketing basé sur les personas utilise des profils clients fictifs, ou personas, pour créer des messages ciblés pour des segments spécifiques de l’Audience.

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Leads basés sur l’intention

Les leads basés sur l’intention sont des clients potentiels dont les actions en ligne—comme les recherches ou l’engagement avec du contenu—Signalent un intérêt clair pour l’achat d’une solution.

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Les bases de données NoSQL (« Not only SQL ») offrent une alternative flexible aux modèles relationnels et sont idéales pour gérer de grands ensembles de données non structurées.

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Lancement des ventes

Un sales kickoff (SKO), c’est l’événement annuel où l’équipe commerciale célèbre ses succès, s’aligne sur les objectifs et fait le plein de motivation pour l’année à venir.

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Un Lead qualifié est un Prospect évalué comme étant adapté à votre produit. Il correspond à votre profil client idéal et montre un réel intérêt.

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Revenue Operations (RevOps)

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Lettre d’intention

Une lettre d’intention (LOI) est un document qui exprime l’engagement préliminaire d’une partie à faire affaire avec une autre, en présentant les principaux termes.

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Enrichissement

L’enrichissement, c’est le fait d’ajouter des données tierces à tes profils clients existants pour avoir une vision plus complète de tes leads.

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Gestion de la relation client

La gestion de la relation client (CRM) est une stratégie pour gérer toutes les relations et interactions d’une entreprise avec ses clients.

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Applications monopage

Une Single Page Application (SPA) est une application web qui interagit avec l’utilisateur en réécrivant dynamiquement la page en cours, au lieu de charger de nouvelles pages.

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Account-based marketing

Le Account-Based Marketing (ABM) est une stratégie B2B ciblée où le marketing et les ventes collaborent pour viser et convertir des Comptes à forte valeur.

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Audience ciblée

Le ciblage Audience consiste à segmenter les consommateurs en groupes spécifiques pour diffuser des messages marketing plus personnalisés et pertinents.

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Champion du Design produit

Un product champion est un·e ambassadeur·rice interne qui favorise l’adoption et le succès d’un produit en veillant à ce qu’il réponde vraiment aux besoins de son équipe.

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Plateforme d’automatisation marketing

Une plateforme d’automatisation marketing est un logiciel qui automatise les actions marketing. Elle aide à gérer des tâches comme les campagnes d’emailing et le nurturing de Lead.

Plateforme d’automatisation marketing

Lead Qualification

La qualification de Lead, c’est le fait de déterminer quels Prospect ont le plus de chances de devenir clients payants selon des critères définis à l’avance.

Lead Qualification

Logiciel d’Account-based marketing

Les logiciels de Account-Based Marketing (ABM) aident les équipes à coordonner des actions marketing et commerciales personnalisées pour décrocher des Comptes clients à forte valeur.

Logiciel d’Account-based marketing

Consommateur

Un consommateur est une personne ou une entité qui achète des produits ou des services pour son usage personnel, et non pour les revendre. C’est l’utilisateur final dans une chaîne d’approvisionnement.

Consommateur

Plan de performance

Un plan de performance est un document formel qui décrit les objectifs, les attentes et les indicateurs de réussite d’un·e employé·e sur une période donnée.

Plan de performance

Démo commerciale

Une démo de vente, c’est quand un·e commercial·e montre à un Prospect comment un produit ou service fonctionne et répond à ses besoins précis.

Démo commerciale

Couverture de Pipeline

La couverture de Pipeline est un indicateur clé en vente. C’est le ratio entre la valeur totale de votre Pipeline ouvert et votre quota de vente pour une période donnée.

Couverture de Pipeline

Déclencheurs

Les déclencheurs sont des conditions prédéfinies qui, une fois remplies, lancent automatiquement un workflow ou une Action, garantissant ainsi une prise de contact rapide et pertinente.

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Compte

Un Compte, c’est une entreprise ou une organisation que tu vises pour la vente. Ça peut être un Prospect, un client actuel, ou même un ancien client.

Compte

Enrichissement des données B2B

Découvrez l’enrichissement des données B2B : ses avantages, comment mettre en place des stratégies d’enrichissement des données B2B, et la différence entre enrichissement des données B2B et nettoyage des données.

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Commission

Une commission, c’est des frais de service versés à un agent pour une transaction. En général, c’est un pourcentage de la vente, qui récompense directement la performance.

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Lead Generation

La génération de Lead, c’est le fait d’identifier et de développer des clients potentiels pour les produits ou services d’une entreprise.

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Critères d'achat

Les critères d'achat sont les exigences et normes précises qu’un client utilise pour évaluer des produits ou services avant de prendre une décision.

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