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Dans cet article, nous vous montrons comment nous avons automatisé six campagnes Outbound cold email avec une seule table Clay. Suivez le processus pas à pas dans notre vidéo.
Dans cette campagne, nous vendions des outils d’engagement commercial aux responsables marketing d’entreprises B2B américaines de moins de 100 employés. Au départ, nous disposions simplement d’une liste large de noms et d’e‑mails de Prospect provenant d’Apollo. Ensuite, nous avons utilisé Clay pour classer les Prospect en trois catégories : conseil en management, recrutement ou services financiers.
Si les entreprises ne correspondent à aucune de ces catégories, nous les avons regroupées en trois cases génériques : les sociétés de 1 à 10 salariés, celles qui utilisent un CRM que nous pouvons remplacer, et le reste. Les intégrations IA de Clay nous ont permis de trier les prospects et même de rédiger des phrases personnalisées pour nos e‑mails d’un simple clic. Décortiquons cela étape par étape (cliquez sur chaque titre pour visionner la partie correspondante de notre vidéo explicative).
En bref :
- One Clay table peut alimenter six campagnes d’email à froid distinctes en triant automatiquement les Prospect en catégories sectorielles et fourre‑tout.
- La vérification des e‑mails, l’enrichissement des données d’entreprise et la classification B2B pilotée par l’IA s’enchaînent avant que le prospect n’entre dans une campagne.
- Les prompts OpenAI intégrés à Clay éliminent les entreprises B2C et créent des lignes d’ouverture sur mesure, afin que chaque campagne obtienne un texte pertinent et personnalisé.
- Ajouter de nouvelles listes CSV à la même table recharge les six campagnes d’un coup, Instantly.ai se charge automatiquement de la déduplication.
Étape 1 : vérifiez vos e‑mails
Nous utilisions Debounce pour vérifier les e‑mails des prospects afin de pouvoir les contacter. Si aucun e‑mail vérifié n’était trouvé, nous faisions appel à la fonction « get email » de Clay pour deviner l’adresse professionnelle du prospect. Nous consolidions nos meilleurs résultats dans une colonne e‑mail principale.
Étape 2 : récupérer et Enrich Company la description de l’entreprise
Nous avons vérifié si les entreprises de notre liste sont B2B grâce au tag « description de l’entreprise » sur Apollo. Vous pouvez aussi obtenir cette information avec la fonction « Enrich Company data » de Clay. Nous avons rassemblé nos meilleurs résultats dans une colonne principale « description de l’entreprise ».
Étape 3 : utilisez OpenAI pour classer chaque entreprise en B2B ou B2C
Nous avons créé une colonne avec OpenAI en utilisant l’invite suivante : Dites‑moi si l’entreprise issue de mon entrée est B2B ou B2C. Une entreprise B2B vend à d’autres entreprises. Une entreprise B2C vend directement aux consommateurs. L’entrée est [insérer la colonne « Description complète de l’entreprise » du tableau]. Répondez uniquement « B2B » ou « B2C ». Rien n’a été analysé davantage dans le tableau, sauf s’il s’agissait d’une entreprise B2B.
Étape 4 : classer l’entreprise dans une campagne
Consultez la colonne « Secteur » pour placer l’entreprise dans une campagne de conseil en management, de services financiers ou de recrutement. Si elle ne correspond à aucun de ces quatre grands critères, vérifiez si elle compte moins de dix employés et ajoutez‑la à notre campagne Facebook.
Sinon, on consulte leur site pour savoir si l’entreprise possède des CRM que l’on peut intégrer ou remplacer. Dans notre campagne finale, qui couvre tout, on utilise simplement ChatGPT pour rédiger une phrase d’introduction personnalisée sur l’entreprise. On ajoute aussi une Colonne pour vérifier l’envoi des e‑mails et pour consigner les Prospect dans une feuille Google en cours.
Étape 5 : Rechargez la campagne avec de nouveaux Lead
Une fois votre campagne configurée, vous pouvez importer n’importe quelle liste de CSV pour l’ajouter à la table actuelle. Cliquez sur « ajouter à la table actuelle » et mappez soigneusement chaque donnée dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre table. Regardez la magie happen ! (Même si ces Lead sont déjà dans la campagne, Instantly.ai les dédupliquera automatiquement).
Grâce à cela, vous pouvez commencer avec une liste de leads, les trier, les automatiser dans différentes campagnes avec des messages uniques, et suivre les e‑mails que vous avez envoyés ! Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour mettre en place ce type de campagne dans Clay, contactez‑nous à support@clay.run !
FAQ
Quelles étapes permettent de mettre en place un workflow d’emails à froid fiable dans Clay ?
Le workflow décrit ici se compose de cinq étapes successives : vérifier les e‑mails, extraire et Enrich Company les descriptions d’entreprise, classer chaque société en B2B ou B2C grâce à OpenAI, la placer dans le bon segment de campagne, puis mettre à jour le tableau avec de nouvelles listes CSV si nécessaire. Chaque étape débloque la suivante, de sorte que seuls les contacts qualifiés et vérifiés arrivent dans votre outil d’envoi.
Comment personnaliser les e‑mails à froid à grande échelle avec Clay ?
Dans ce workflow, Clay utilise une colonne ChatGPT pour rédiger une phrase d’accroche personnalisée pour chaque entreprise de la campagne globale. Pour les segments sectoriels (consulting en management, services financiers, recrutement), c’est la mission de campagne qui personnalise le texte en orientant chaque Prospect vers un message adapté à ce segment.
Puis-je lancer plusieurs campagnes depuis une seule table Clay ?
Oui. Ce workflow lance six campagnes distinctes depuis une même table, en triant chaque Prospect selon le secteur, le nombre d’employés et l’usage du CRM. Instantly.ai reçoit les Lead triés et supprime les doublons si le même contact revient dans une importation CSV ultérieure.
Dois‑je reconstruire la table à chaque fois que j’ajoute de nouveaux Lead ?
Non. Une fois la table configurée, vous importez directement de nouvelles listes CSV dans la table existante en choisissant « ajouter à la table actuelle » et en associant les champs de données pertinents. Le workflow se relance automatiquement pour chaque nouvelle ligne, et Instantly.ai déduplique les contacts déjà présents dans la campagne.
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