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Des e‑mails à froid efficaces sont essentiels pour toute entreprise, mais ils sont très chronophages à rédiger, jusqu’à présent. Au lieu de passer des heures à lire les biographies et les sites web, vous pouvez utiliser OpenAI avec Clay pour personnaliser rapidement en masse votre prospection, en quelques clics seulement. Dans cet article, nous vous montrons comment exploiter OpenAI pour créer des e‑mails de prospection personnalisés à partir de zéro, à partir de la biographie d’une personne, de la description de son entreprise, et plus encore.
En bref :
- Connectez OpenAI à Clay via l’onglet « Enrichir les données » avec votre clé API pour commencer à générer des emails personnalisés à grande échelle.
- Chaque prompt efficace fait trois choses : il décrit ce que vous voulez, précise l’entrée Clay et définit le format de sortie.
- Utilisez l’IA pour personnaliser chaque phrase selon le profil d’un Prospect, ou créez des e‑mails à froid complets à partir des données de l’entreprise et des contacts.
- La personnalisation générée par l’IA améliore aussi la délivrabilité en créant des variantes d’e‑mail uniques plutôt que des textes massivement Template.
Comment configurer l’intégration OpenAI sur Clay
Pour vous lancer, ouvrez votre tableau Clay et accédez à l’onglet « Enrichir Data ». Recherchez « OpenAI » et choisissez l’option « complete prompt ». Saisissez votre clé API OpenAI et vous serez prêt à créer et lancer votre invite.
Comment rédiger une consigne précise et percutante
Si vous voulez que l’IA vous aide dans vos flux d’e‑mail, savoir rédiger le bon prompt est essentiel. Plus vos prompts sont précis, plus l’IA pourra vous assister. En règle générale, vos prompts doivent être aussi spécifiques que possible. Imaginez que vous expliquez votre besoin à un élève de CM1 et détaillez chaque point.
En général, chaque bon prompt fait trois choses :
(a) Indiquez ce que vous voulez et les données à exploiter. Par exemple Dites‑moi ce que fait cette entreprise, en vous basant sur l’entrée « description de l’entreprise ».
(b) Spécifiez les entrées dans Clay. Par ex. Voici l’entrée « description de l’entreprise » : [insérer entrée].
(c) Décrivez le format de sortie souhaité (y compris le nombre de mots, la formulation des phrases, ou même un Template). Par ex. Rédigez un résumé d’une phrase en moins de 10 mots.
Personnalisez les e‑mails selon la bio de chaque contact
Avec l'IA, vous pouvez personnaliser en masse vos e‑mails à froid en ajoutant une phrase sur les responsabilités de chaque Prospect, simplement à partir de leurs bios.
Voici un exemple de prompt, découpé en trois parties ci‑dessus:
Dites-moi quel est le domaine professionnel de cette personne d’après ces informations.
Voici le résumé : [insérer résumé].
Rédigez un résumé d’une phrase de leur travail en 10 à 15 mots maximum. Commencez chaque phrase par : « Je remarque sur votre profil que vous êtes responsable de… »
Voici un vrai résultat de notre prompt : « J’ai remarqué sur votre profil que vous êtes responsable de l’investissement, du coaching et du conseil aux startups technologiques et aux entreprises en phase de démarrage. » Pas mal !
Utiliser l’IA pour personnaliser vos e‑mails offre des avantages de délivrabilité. Les fournisseurs de services de messagerie commencent à sévir contre les envois massifs d’e‑mails Template. S’ils constatent que vous vous contentez d’insérer prénom + nom de l’entreprise dans une phrase, vous risquez une pénalité. Avec l’IA, vous pouvez garder la même entrée et obtenir à chaque envoi des variantes uniques.
Créez un e‑mail *entièrement* généré par l’IA
Jusqu’à présent, nous avons vu comment personnaliser certaines parties de vos e‑mails avec l’IA. Vous pouvez aller plus loin et laisser l’IA rédiger vos e‑mails entiers.
Voici un exemple de prompt, suivant notre logique ci‑dessus :
Bonjour {contact_name}, Je voulais vous présenter rapidement {company_name}. Nous aidons les équipes GTM, ventes et marketing à optimiser leurs processus grâce à une plateforme intuitive qui combine données et automatisation. Notre approche humaine et confiante permet d’obtenir des résultats concrets sans complexité inutile. Discutons de la façon dont nous pourrions soutenir vos objectifs. Cordialement, [Votre prénom]
L’entrée du nom du contact est : [insérer le nom du contact]. L’entrée du nom de l’entreprise est : [insérer le nom de l’entreprise]. L’entrée de la description de l’entreprise est : [insérer la description de l’entreprise]*.
Template: "Bonjour, [Prénom]. J’ai remarqué que votre entreprise se consacre à résoudre la faim dans le monde. Je me demande comment vous gérez votre comptabilité pour atteindre cet objectif. Cela vous serait‑il utile que quelqu’un s’occupe de votre comptabilité ?"
Utiliser OpenAI avec des outils comme Clay simplifie énormément la rédaction d’emails à froid percutants pour votre entreprise. En quelques clics, vous configurez l’Intégration et commencez à personnaliser des parties d’emails, voire des messages complets, en vous basant uniquement sur les informations en ligne disponibles sur vos prospects. Votre créativité est la seule limite. Contactez‑nous pour toute remarque ou question à l’adresse friends@clay.run !
FAQ
Quels sont les avantages et les limites d’utiliser OpenAI pour rédiger des e‑mails à froid ?
Le principal avantage, c’est la rapidité et l’échelle : vous pouvez créer des e‑mails uniques et personnalisés pour des centaines de Prospect sans devoir les rechercher un par un. La principale contrainte, c’est que la qualité du résultat dépend entièrement de la précision de votre prompt. Un prompt vague donne un texte générique, donc plus vos consignes sont détaillées, meilleur sera le résultat.
Puis‑je utiliser cette approche pour écrire des e‑mails de suivi, et pas seulement le premier contact ?
Oui. La même structure de consignes s’applique aux e‑mails de suivi. Vous pouvez fournir les mêmes contacts et les mêmes informations sur l’entreprise, puis ajuster la partie Template de votre prompt pour refléter un scénario de suivi, par exemple en faisant référence à un message précédent ou à un point sensible précis.
L’IA génère‑t‑elle vraiment une personnalisation qui améliore la délivrabilité des e‑mails ?
Oui, c’est possible. Les fournisseurs de messagerie signalent les e‑mails mass‑Template qui utilisent toujours le même prénom et le même nom d’entreprise. Comme l’IA crée des variantes uniques à partir des mêmes données, vos e‑mails ressemblent moins à des envois en masse, ce qui diminue le risque d’être bloqué par les filtres anti‑spam.
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