.avif)
.avif)
Il faut du temps et des efforts pour rédiger un e‑mail de prospection efficace. Si vous continuez à le faire manuellement, vous passez à côté d’une énorme opportunité de simplifier votre flux de travail. Une bien meilleure option, c’est de laisser l’IA faire le premier jet, puis vous ajustez l’e‑mail si besoin.
Avec un prompt complet contenant toutes les données et consignes pertinentes, vous obtenez un premier jet qui limite les retouches. Mieux encore, vous boostez le potentiel de conversion de chaque e‑mail pour augmenter vos taux de réponse avec moins de travail.
Nous avons constaté ces résultats en direct. Grâce à l’IA, nous avons réduit de moitié le nombre d’emails envoyés tout en doublant les réponses positives. 💌
Dans ce guide, on partage quelques‑uns de nos secrets pour vous montrer comment utiliser ChatGPT afin d’écrire un e‑mail qui maximise les chances d’une réponse positive. Plus précisément, vous apprendrez ce qui suit :
- Pourquoi utiliser ChatGPT pour rédiger des e‑mails est une bonne idée
- Comment écrire des e‑mails percutants en un clin d’œil
- Il se peut que l’utilisation de ChatGPT ne fonctionne pas.
- Comment maximiser le potentiel de ChatGPT
En bref :
- ChatGPT peut rédiger des e‑mails de prospection plus vite que n’importe qui, mais la qualité du prompt détermine la qualité du résultat. Un prompt générique donne un e‑mail générique.
- Quatre techniques de prompting font toute la différence : fournir le contexte, attribuer un rôle, préciser l’objectif final et inclure des données détaillées sur le Prospect.
- ChatGPT donne les meilleurs résultats quand vous avez une Audience clairement définie, une supervision humaine adéquate et des données Prospect riches à intégrer dans vos prompts.
- Associer ChatGPT à l’intégration OpenAI de Clay et à l’enrichissement en cascade vous permet d’automatiser à grande échelle des séquences d’e‑mails hyper‑personnalisées.
Pourquoi utiliser ChatGPT pour écrire vos e‑mails d’outreach
Utiliser ChatGPT pour rédiger des e‑mails peut apporter de nombreux avantages, surtout :
| Avantage | Explication |
|---|---|
| ⚡ Efficacité accrue | ChatGPT peut rédiger un e‑mail en une fraction du temps qu’il faut à un humain moyen. Même si le message n’est pas immédiatement prêt à être envoyé, vous disposerez rapidement d’un brouillon que vous pourrez utiliser comme point de départ. |
| 💡 Créativité renforcée | Bien que ChatGPT soit excellent pour suivre les instructions, il peut aussi proposer des points et des angles auxquels vous n’aviez pas pensé. En plus d’éliminer le blocage de l’écrivain, vous pouvez obtenir de nouvelles idées à exploiter dans vos campagnes. |
| 🙋 Personnalisation simplifiée | Si vous fournissez à ChatGPT suffisamment de données propres à chaque Prospect, il peut rédiger un e‑mail ultra‑personnalisé qui ne semble ni froid ni générique. Cela booste votre taux de réponse et vous permet de faire évoluer vos campagnes personnalisées plus facilement. |
| 🤖 Potentiel d’automatisation | En associant ChatGPT à d’autres solutions d’IA et d’automatisation, vous pouvez mettre en place un flux de travail quasi autonome, permettant à vos SDR de se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que de s’enliser dans des tâches à faible valeur. |
| 💰 ROI amélioré | Grâce à une combinaison d’une meilleure efficacité des flux de travail et d’une plus grande efficacité des campagnes, l’utilisation de ChatGPT peut considérablement améliorer vos résultats financiers et le ROI de vos actions de prospection. |
Pour profiter de ces avantages et utiliser ChatGPT pour les emails de vente, il faut comprendre le fonctionnement de la plateforme et savoir la maîtriser. Nous commencerons par les bases, puis nous passerons en revue quelques ajustements de prompts qui font une vraie différence dans votre processus de création d’emails.
💡 Lecture bonus : Pour découvrir d’autres façons d’utiliser l’IA afin d’aider votre équipe commerciale, consultez nos guides sur IA dans les ventes B2B, formation aux ventes IA, et utiliser l’IA pour les appels à froid.
Comment demander à ChatGPT d’écrire un e‑mail
Si vous utilisez ChatGPT comme solution autonome, vous pouvez lui demander d’écrire un e‑mail via une invite, un ensemble d’instructions qui indiquent à la plateforme ce qu’elle doit rédiger et comment procéder.
Un e‑mail de vente peut ressembler à ceci :
"Rédigez un e-mail de prospection de 100 mots présentant [nom du produit], une solution sur mesure pour le secteur [industrie]. Commencez par identifier les points de douleur du destinataire dans son secteur et expliquez comment [nom du produit] peut les résoudre. Mettez en avant 2 à 3 bénéfices ou fonctionnalités clés du produit pertinents pour leurs besoins. Citez une success story ou un client du même secteur, puis terminez par un appel à l'Action pour organiser une réunion ou une démo afin de discuter de la façon dont le produit peut aider leur entreprise."
Si vous donnez un tel prompt à ChatGPT, vous obtiendrez une réponse comme celle‑ci :
Comme vous pouvez le voir, l’e‑mail est assez basique. Ce que vous recevez, c’est un message générique que la plupart des Prospect ignorent. C’est pourquoi vous ne pouvez pas utiliser la requête any pour obtenir l’e‑mail que vous souhaitez. Vous devez suivre les bonnes pratiques de prompt pour tirer le meilleur parti de ChatGPT. 💪
Comment exploiter ChatGPT pour rédiger des e‑mails : conseils essentiels
La sortie de ChatGPT reflète directement la qualité de votre prompt. Pour écrire des e‑mails efficaces qui ne nécessitent pas de révisions lourdes, suivez ces étapes :}
- Donnez suffisamment de contexte
- Attribuez un rôle à ChatGPT
- Expliquez le but final
- Incluez suffisamment de données sur le Prospect
Donnez le contexte nécessaire
Un « email commercial » peut signifier beaucoup de choses. Selon les spécificités de votre entonnoir, il peut répondre à de multiples objectifs et être rédigé sous différents angles. Comme tout outil d’IA générative, ChatGPT doit comprendre le contexte de sa tâche pour garantir un résultat solide.
Par exemple, si vous avez une nouvelle fonctionnalité produit à présenter, vous pouvez ajouter quelque chose comme ceci à votre prompt :
"J’ai un [produit] qui se concentre surtout sur [fonctionnalité principale] et qui vient d’être enrichi d’une nouvelle fonction, [fonctionnalité spécifique], pour offrir [avantage supplémentaire]. Je veux que nos clients actuels découvrent ces nouveaux bénéfices et les options de mise à niveau."
En incluant cela au début de votre invite, vous pouvez aider ChatGPT à comprendre pourquoi il écrit l’email, ce qui peut rendre la sortie plus spécifique.
Donnez un rôle à ChatGPT
L’attribution des rôles est une méthode efficace pour ajuster la sortie de ChatGPT à votre style préféré. Dire à ChatGPT quelles chaussures il doit endosser ajuste son ton et sa formulation pour correspondre à celui que vous avez choisi.
Par exemple, si vous voulez que ChatGPT agisse comme un SDR, vous pouvez utiliser l’invite suivante :
"Vous êtes SDR dans une entreprise fintech proposant [product], récemment mise à niveau pour inclure [new feature]. Vous devez rédiger un e‑mail aux clients existants pour les informer de la mise à jour du produit et les inciter à l’essayer."
Avec une consigne comme celle‑ci, ChatGPT comprendra qu’il doit adopter un ton à la fois promotionnel et légèrement technique. Vous pouvez affiner davantage la consigne en précisant l’objectif exact de l’e‑mail et l’Audience.
L’attribution des rôles dépasse le ton et le style. ChatGPT commencera à penser comme un SDR (autant que possible), ce qui veut dire qu’il peut soutenir les membres de votre équipe en alignant sa réflexion avec la leur. 🧠
Il n’existe pas de technique unique pour attribuer les rôles. Vous pouvez demander à ChatGPT d’assumer n’importe quel rôle dont vous avez besoin pour un email précis, ce qui vous permettra d’obtenir le résultat souhaité plus facilement.
Présentez le résultat final
Vos e‑mails peuvent répondre à de nombreux objectifs, comme :
- Partager un cadeau gratuit
- Faire en sorte qu’une personne s’inscrive à une ressource
- Inciter un Prospect à tester ou acheter un produit
Expliquer l’objectif à ChatGPT est essentiel pour garantir que la sortie puisse l’atteindre. Cela donne à la plateforme une direction et de la clarté, améliorant la précision contextuelle de la sortie.
Par exemple, si votre email n’est pas destiné à une vente agressive mais invite le lecteur à s’engager avec votre ressource, vous pouvez le mentionner dans l’invite afin que ChatGPT adopte un ton moins commercial. L’invite pourrait ressembler à ceci :
"Rédigez un e‑mail du point de vue d’un SDR fintech. L’e‑mail doit porter sur une nouvelle fonctionnalité que nous incluons dans notre produit, [specific product]. L’e‑mail vise à encourager le destinataire à lire un livre blanc qui discute des avantages de la fonctionnalité, il ne doit donc pas promouvoir directement le produit ou la fonctionnalité."
Incluez suffisamment de données Prospect
L’une des principales plaintes à propos de l’IA, c’est qu’elle produit du contenu sec et générique. Ce n’est pas obligé si vous indiquez à ChatGPT qui est le destinataire de l’e‑mail. Et pas seulement son nom et son poste. Vous devez fournir le plus de détails possible, comme :
- ♥️ Goûts et préférences
- 🖼️ Activité sur les réseaux sociaux
- 🏢 Infos clés sur l’entreprise
En combinant les autres conseils d’invite avec tant de données, vous pouvez créer un e‑mail hyper‑personnalisé en un clin d’œil. Ajoutez les informations du Prospect dans la consigne, et ChatGPT rédigera un message ultra‑spécifique. Voici à quoi pourrait ressembler une telle invite :
"Vous êtes SDR dans une fintech qui vient d’ajouter une [nouvelle fonctionnalité] à [produit]. Rédigez un email promotionnel pour [nom du Prospect], qui occupe le poste de [poste] chez [entreprise]. L’objectif : inviter le Prospect à s’inscrire à un essai gratuit du produit et à tester la nouvelle fonctionnalité. Le Prospect a récemment partagé un post LinkedIn sur [sujet pertinent] ; intégrez‑le dans le message et faites le lien avec le produit."
Des données Prospect complètes sont essentielles pour des campagnes d'approche efficaces, que vous utilisiez l’IA ou non. Mais vous pouvez exploiter chaque donnée au maximum en ajoutant l’automatisation des processus alimentée par l’IA à votre flux de travail.
Le principal défi ici, c’est de trouver les données dont vous avez besoin. ChatGPT peut aider dans une certaine mesure, même sil y a une façon plus fluide de collecter toutes les informations nécessaires (on y reviendra plus tard).
💡 Lecture bonus : Pour plus d’astuces et d’exemples de prompts, consultez nos guides sur les prompts ChatGPT pour les e‑mails de vente et les prompts pour la vente en général.
Quand est‑il inapproprié d’utiliser ChatGPT pour les e‑mails ?
Vous pourriez vouloir éviter ChatGPT (et l’IA en général) lorsque vous rédigez des e‑mails dans les trois cas suivants :
- Vous ne pouvez pas garantir une supervision adéquate : ChatGPT est conçu pour soutenir vos SDR, pas pour les remplacer. Il peut grandement simplifier votre workflow en éliminant les tâches répétitives, mais les décisions stratégiques restent à votre équipe. Sans supervision suffisante, vous risquez de trop compter sur l’IA, ce qui affaiblirait la valeur et l’efficacité de vos e‑mails.
- Vous n’avez pas encore défini votre public cible : Avant d’automatiser la rédaction d’e‑mails, vous devez savoir exactement à qui ils s’adressent. Sans cette clarté, même le meilleur prompt ne servira à rien : le résultat ira aux mauvaises personnes et ne parlera pas à votre Audience.
- Vous travaillez avec des données peu convaincantes : L’automatisation ne changera pas grand‑chose si vos e‑mails ne sont pas assez personnalisés pour susciter une réponse. Avant d’utiliser un outil d’écriture automatisé, rationalisez vos processus de collecte de données et assurez‑vous de disposer de toutes les informations nécessaires.
Ces problèmes peuvent affecter l’ensemble de votre processus de vente, de la génération de leads à l’enrichissement des données, en passant par la création d’e‑mails. Si vous cherchez une plateforme qui s’associe à ChatGPT pour relever ces défis, jetez un œil à Clay. 🌟
Tirez le meilleur parti de chaque Outbound email avec Clay
Clay est une solution complète d’enrichissement de données et d’automatisation des ventes qui simplifie les différents processus du cycle commercial. Il s’intègre à Open AI, vous pouvez dépasser l’interface native de ChatGPT pour rédiger des e‑mails percutants sans effort et garantir que chaque message est adapté au prospect. 📬
Concrètement, l’intégration OpenAI de Clay vous permet d’accomplir les actions suivantes :
| Action | Comment ça marche |
|---|---|
| Utilisez l’IA avec Open AI | Vous aide à exploiter les entrées Clay et les indices contextuels pour interroger ChatGPT avec moins d’effort manuel. |
| Créer une image | Générez des images uniques à partir des entrées de Clay, que vous pouvez utiliser dans vos campagnes. |
| Prompt complet | Vous permet de compléter une invite donnée en utilisant les entrées Clay pour obtenir une sortie plus précise |
| Modifier le texte | Modifiez le texte fourni sans effort : correction de la grammaire, de l’orthographe, ajustement du style, etc. |
| Utilisez la reconnaissance d’images IA | Vous pouvez exploiter ChatGPT pour analyser des images et obtenir des résultats basés sur celles‑ci. |
Le plus important, le AI message writer peut exploiter ChatGPT pour créer des e‑mails très personnalisés à grande échelle. Il récupère automatiquement vos données Clay pour adapter chaque message. Il vous suffit de lancer l’outil après avoir rassemblé les données pertinentes, et il automatise les séquences en un rien de temps.
Vous voulez voir l’écriture d’emails IA de Clay en Action ? Découvrez la vidéo :
Pour simplifier davantage votre flux de travail, Clay propose également de nombreuses Template pour différentes tâches, telles que :
- Rédiger des e‑mails à partir des publications personnelles ou professionnelles d’un Prospect
- Mention d’une mise à jour du produit dans votre e‑mail
- Écrire des e‑mails personnalisés grâce aux données du site
Vous vous demandez peut‑être d’où proviennent toutes ces données spécifiques aux prospects dans Clay. La réponse est simple : enrichissement de données robuste, sans intervention. 🚀
Trouvez toutes les données dont vous avez besoin pour vos e‑mails de prospection avec Clay
Clay intègre avec plus de 50 fournisseurs de données, vous permettant d'explorer leurs bases de données pour obtenir des données prospect sans jamais quitter Clay ni créer de nouveaux comptes.
Une couverture de données aussi robuste s’associe à la fonctionnalité Enrichissement en cascade de Clay pour simplifier au maximum la collecte des données. Voici comment ça fonctionne :
- Sélectionnez les données dont vous avez besoin (informations de contact, données d’entreprise, etc.)
- Choisissez vos fournisseurs de données préférés (Hunter, Apollo, et bien d’autres)
- Laissez Clay parcourir les bases de données sélectionnées une à une jusqu’à ce qu’il trouve les informations que vous cherchez.
Avec l’enrichissement en cascade, vous ne payez que pour les recherches réussies. Vous ne gaspillez pas d’argent sur des résultats vides et vous tirez le meilleur parti de votre investissement. 💲
Toutes vos données sont ajoutées à la table Clay, où elles peuvent être transformées en e‑mails hyper‑personnalisés en pilote automatique grâce à l’IA de rédaction de Clay et à l’intégration OpenAI.
Si vous voulez extraire des données des pages pendant que vous les parcourez, vous pouvez aussi utiliser l’extension Chrome de ClayExtension Chrome. Elle propose deux façons d’obtenir les données dont vous avez besoin.
- Servez‑vous de recettes prêtes à l’emploi pour extraire des données structurées en quelques clics
- Créez des recettes sur mesure pour des points de données précis
Enfin, vous pouvez exploiter l’IA pendant la phase de prospect grâce à Claygent, le chercheur‑assistant IA complet de Clay, qui peut rechercher pratiquement n’importe quelle page du web pour obtenir les données dont vous avez besoin.
Claygent fonctionne comme ChatGPT. Donnez‑lui une invite, et il peut réaliser de nombreuses Actions, comme :
- Identifier les personnes et les entreprises
- Répondre aux questions les concernant
- Synthèse de la recherche
Commencez gratuitement, passez à la version supérieure sans risque
Grâce au plan gratuit robuste de Clay, vous pouvez utiliser les fonctionnalités principales sans limite de temps. Vous obtenez 100 Crédits data mensuels pour identifier des prospects, enrichir les données et créer des e‑mails en quelques secondes. En développant votre workflow, vous pouvez obtenir davantage de Crédits et élargir les fonctionnalités de Clay grâce à quatre paliers payants :
| Plan | Coût |
|---|---|
| Launch | 185 $/mois |
| Growth | 495 $/mois |
| Entreprise | Personnalisé |
Contrairement à de nombreuses plateformes, Clay ne nécessite pas de contrats annuels. Il n’y a donc aucun risque de verrouillage par le fournisseur. Chaque plan propose un montant de crédits de données différent, ce qui vous permet de choisir celui qui correspond à vos besoins d’outreach et à vos processus. Cela renforce la rentabilité de Clay, en faisant une option idéale pour les utilisateurs soucieux de leur budget. 📈
FAQ
ChatGPT peut‑il envoyer des e‑mails directement ?
Non, ChatGPT ne peut pas envoyer d’e‑mails tout seul. Il crée le texte de l’e‑mail, mais vous devez copier le résultat dans votre client de messagerie ou le connecter à une plateforme d’automatisation. Associer ChatGPT à un outil comme Clay vous permet d’automatiser l’ensemble du processus, de la rédaction à l’envoi, grâce aux Intégration avec les (outil de) séquençage d’e‑mails.
Qu’est‑ce qu’il faut inclure dans une invite ChatGPT pour rédiger un bon email de vente ?
Les quatre éléments les plus importants sont le contexte (pourquoi l’e‑mail est envoyé), une attribution de rôle (par exemple, « vous êtes SDR dans une fintech »), l’objectif final (réserver une démo, partager une ressource, etc.) et des données détaillées sur le Prospect (titre du poste, entreprise, activité récente). Plus votre prompt est précis, moins le résultat sera générique.
ChatGPT fonctionne-t-il aussi pour les e‑mails de suivi ?
Oui. Les mêmes principes de prompting s’appliquent aux relances. Donnez le contexte de l’échange précédent, indiquez l’objectif de la relance (par exemple, réengager un Prospect qui n’a pas répondu) et ajoutez les nouvelles informations ou angles que vous souhaitez introduire. Garder le même ton que votre e‑mail initial aide aussi.
Quand ne faut‑il pas recourir à ChatGPT pour rédiger des e‑mails ?
Évitez de compter sur ChatGPT si vous n’avez pas d’Audience clairement définie, si vous ne disposez pas de suffisamment de Prospect pour personnaliser le message, ou s’il n’y a aucun processus de relecture humaine. Sans supervision, les e‑mails générés par l’IA peuvent passer à côté de l’objectif et nuire à votre réputation d’expéditeur.
Créez votre Compte Clay aujourd’hui
Pour écrire des e‑mails de prospection sans effort et découvrir les fonctions avancées d’enrichissement des données de Clay, vous pouvez commencer avec Clay en trois étapes rapides :
- Allez à la page d'inscription 📃
- Entrez votre nom, votre e‑mail et votre mot de passe 🔐
- Commencez à rédiger des e‑mails personnalisés et efficaces 📨
Si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de Clay, n’hésitez pas à explorez Clay University pour plus d’informations et de tutoriels. Vous pouvez aussi rejoindre la communauté Slack de Clay, qui ne cesse de grandir, pour voir comment d’autres utilisent la plateforme. Pour les mises à jour produit, les actualités du secteur et des conseils concrets d’outreach, inscrivez‑vous à la newsletter de Clay.
💡 Continuez à lire: Envie d’en savoir plus sur l’IA au‑delà de la rédaction d’emails ? Découvrez ces articles :
.png)
.avif)
.avif)
.avif)
